4月2日,梅河分公司注册创建钉钉团队企业号，快速变革工作方式和管理思想，简化工作流程，提高工作效率，并引导广大职工加入钉钉，活学活用将“钉钉”作为有效管理的实用工具,为创新“数字化企业”管理打牢基础。

   一、工作模式在线化

   分公司利用工作台逐步建立综合部、安委办、党群纪检人事部、财务管理部、收费管理部、稽查调度部等各部门办公模块，创建梅河分公司综合类公文处理单、印信申请、印信携带申请 办公及物业用品申领、合同范本、员工健康、进出办公场所申请、安全检查表、考勤打卡、请假、补卡申请智能人事、党团工类公文处理单、梅河分公司发文申请等应用板块。节省办公程序及办公时间，逐步推进钉钉无纸化办公，实现分级管理审批在线化，公文处理3分钟办理完毕，文件传达率100%，涉密类公文加密处理，保障了涉密文件的“保密性”和”专人传达性”。

二、工作组织在线化

  积极优化群内组织建设，针对各级组织分别建立36个钉钉群组，根据实际情况将《梅河分公司“钉钉群”管理办法》进行反复6次细化，并根据工作职能分为六大类，分公司公文处理常用群组、分公司按人组成、分类目标分类群组、按执行部门分类群、按工作内容、方法分类群、部厅集团重要指示落实情况明细分类群、分公司文化建设群，详细规划了公文处理路径，全面试行组织框架在线化。

三、工作沟通在线化

（一）全员群组。钉钉群组的建立，在群组里拉近了班子与员工、部长与员工、站长与员工的距离，让领导干部与基层员工的沟通更加迅速便捷。 

（二）全面考勤。钉钉考勤功能自动提醒上下班打卡，每月自动生成考勤表，加班补卡申请快捷方便，大大提高广大职工工作效率和工作积极性。

（三）智能工资条。财务管理部利用钉钉细化管理工资利用钉钉工资条功能，每月推送员工工资明细表，摆脱了原有的一对一发纸质工资条模式，员工登录手机钉钉即可查看自己的工资情况，同时方便了党群人事纪检部薪资确认工资，提升了职工的满意度。

（四）企业通讯录。随身携带梅河分公司通讯录，员工信息批量录入后，统一管理进行管理，并且可以共享统一通讯录，直接搜索到人员信息，对部门职位人员进行分类。

四、工作协同在线化

（一）资源共享。形成以公用文档平台为基础，各部门相关办公文件为支撑，标准快速查找各类文件，做到资源信息共享化，不用互加好友，便已是好友，打卡“钉钉”输入名字，便可以迅速找到需要沟通的人。

（二）智能会议室。分公司利用钉钉日程开展每周例会，将做到全程无纸化，发起会议通知、发送通知、工作消息，DING一下，马上预约线上、电话、视频会议，自动系统记录参会情况，二维码快速签到，将每次一周例会开的更有价值。

（三）钉钉云打印。实现多部门共享一台打印机，多部门共享多台打印机，并实现手机打印、扫码打印、电脑远程打印，用手机就可以直接对应的打印机上，有效的提升了工作效率。

（四）智能在线报表。各部门同时协同在线报送数据，信息无缝同步，随时随地轻松收集数据，减少汇总工作量，大大的提升了梅河分公司的数据报送工作效率。

（五）DING消息必达。无论接收手机有无安装钉钉APP，是否开启网络流量，均可收到DING消息，实现无障碍的信息必达，日程直达及时提醒。

五、工作业务在线化

 将培训资源丰富化，全方位提升职工能力，建立分公司工作应用（业务知识、工作软件应用、钉钉应用手册、安全管理等）、写作学习（诗词名句、新概念英语、高效沟通、BBC纪录片等）、文学历史（中国历史、世界历史、四书五经等）。收费管理部、稽查调度每季度定期开展钉钉线上培训，针对不同岗位进行通知、签到和指派学习培训，上传多样化课件包括视频、音频、文档等学习内容，并对学习时长、学习进度进行跟踪。最后根据学习内容制定云题库，进行在线考试，有效的对培训结果进行总结。钉钉线上云培训的不定学习地点，无纸化培训方式，为梅河分公司的业务能力提升提供了有效的支持，钉钉办公智能化穿行梅河分公司日程办公的每个细节，像随身小秘书一样，安排好每一天的任务、会议、重要日程等，轻松处理各项管理工作，“生活也许很复杂，工作可以很简单”梅河分公司全体员工“以科技之美简化生活”。

下一步，梅河分公司将把钉钉作为日常工作的方式，逐步延伸至运营管理各个环节，做到“人人会用、人人善用”建立“沟通更畅、执行更快、工作更实、效率更高”的管理机制，为争创一流分公司奠定了良好基础。